Acta de la Reunión del PTA
7 de junio de, 2017 6-8 pm
Biblioteca César Chávez
I. Fred Smith llamó la reunión a las 18:17. Quórum establecido. Introducciones hechas.
II. Informe del Presidente – Fred Smith discute la historia del PTA de César Chávez, lo que se ha logrado este año. la participación del PTA discutido en la venta de artículos usados, presencia en Kinder Connect, asistiendo al entrenador Maya a pintar el patio de recreo. PTA hablo de estar involucrado con las promociones de kinder y octavo grado, donará fondos para día de campo. La junta se reunirá durante el verano. Fred dio gracias a todos por la participación en el PTA. Se discutieron Anuncios / próximos eventos de la agenda.
Keiona R Connor dio una actualización de la conferencia de Oregon PTA que se produjo 04/21/17 y 04/22/17. Keiona y Leah Hinson asistieron a la conferencia. Talleres, redes y negocios de Oregon PTA tuvieron lugar. Keiona y Leah asistieron a varios talleres, incluyendo: la nutrición en las escuelas, la salud en las escuelas, los procedimientos parlamentarios, los temas de este presidente, la diversidad en la literatura con el programa de SMART, la intimidación, PFLAG y programas de PTA. Hubo una gran cantidad de información recogida, que será útil para el éxito del PTA. Keiona también habló de que se hicieron varios contactos, especialmente dentro de la agrupación Roosevelt PTA. Si hay alguna duda, consulte a Keiona.
III. Aprobación de las actas – Leah Hinson entregó actas de las reuniones de la reunión de 05.03.17 que fueron leídas y revisadas por los miembros. Daniel Ribeiro hizo una moción para aprobar el acta, se apoyó la moción. Se aprueba el acta por unanimidad.
IV. El informe del Tesorero – Amber Clark presentó el informe del tesorero. Ver informe adjunto. Larga discusión en torno a los fondos que se recibieron del PTA anterior. Movimiento por Leah Hinson hacer avanzar la agenda, secundado, moción aprobada por unanimidad.
V. Nuevo negocio
a. Cambio en firmantes de la cuenta bancaria – Fred discute que como Amber Clark es la tesorera saliente y Meginn Nordstrom es la nueva tesorera, Meginn Nordstrom debe convertirse en uno de los firmantes en la cuenta bancaria Cesar Chavez PTA. Moción presentada por Daniel Ribeiro para hacer Meginn Nordstrom uno de los firmantes en la cuenta bancaria Cesar Chavez PTA en Albina Community Bank y tomar Amber Clark de la cuenta bancaria como un firmante, secundado el movimiento. La moción fue aprobada por unanimidad.
b. Los resultados del estudio – Leah Hinson discute los resultados de la encuesta de padres que fueron recolectadas en febrero. Ver resultados detallados adjuntos. Leah también resumió las ideas para el próximo año que se discutieron en el café con padres en 07/06/17 por la mañana.
c. Discutir los pasos para el próximo año – Meginn Nordstrom dirigió una discusión en donde nuestro PTA debe centrar sus esfuerzos el próximo año.
* Ideas propuestas: mejor zona de juegos y campo / zona de juegos cubierta/are de fútbol, Intercambio cultural (a través de la cocina o deportes) / clases de español-inglés, fomentan la alfabetización (grupos de lectura / batalla de los libros / reseñas de libros hechas por los niños y comisariado de una selección mensual de libros en la biblioteca), cámaras dentro de la escuela para mayor seguridad, seguridad en la carretera donde dejan y recogen a niños, apoyo para fuentes del profesor / ayudar a “helping hands”, la subasta / recaudación de fondos, la línea de tiempo en la cerca – promoción, club de tareas, comprometer a los padres que trabajan y que no pueden hacer reuniones, talleres para padres.
* La discusión en torno a posibles subasta el próximo año. Varios miembros estaban muy emocionados con la posibilidad. Marlon Broussard se ofreció para presidir un comité de la subasta. Fred Smith y Keiona R. Connor decidieron que este comité será un subcomité del comité de recaudación de fondos. Los co-presidentes también afirmaron que el trabajo de mejoracion del patio caerá bajo el Comité de Mejoracion de la Escuela.
* Leah Hinson hizo una moción para centrarse en una gran idea en a largo plazo, y dos metas pequeñas y manejables para el próximo año, el movimiento secundado. voto unánime a favor.
* Una vez más discutido áreas para centrarse en la lista que se ha creado.
* Después de una discusión, Leah Hinson hizo una moción para centrarse en la mejoracion del patio como los objetivos a largo plazo y para las dos metas más a corto plazo: la promoción de alfabetización y de ayuda al profesor / ayudar a las manos (“helping hands”). Movimiento secundada. voto unánime a favor.
* Se comentó que en la lista anterior: Idioma / intercambio cultural y apoyo, como el club de tareas podrían ser obra que el edificio de la comunidad y el Comité de apoyo puede enfocar. Cámaras en la escuela y la seguridad en el area de dejar y recoger puede ser un trabajo del Comité de Seguridad y Transporte. Conseguir la valla completado, esto puede ser un trabajo para el Comité de Defensa y el Comité de Seguridad y talleres para padres será el trabajo de la junta del PTA para el otoño. Comprometer a los padres que trabajan y aumentar el número de miembros puede ser el trabajo del Comité de Miembros.
d. Formación de Comité – Keiona Connor y Fred Smith discutieron los comités que se han establecido para el próximo año, y los presidentes de los comités que han sido identificados. Se animó a los miembros a inscribirse en las comisiones si no lo han hecho ya.
* Presidentes de los comités que se han identificado:
– La recaudación de fondos: Robbi Johnston
– Comunicaciones: Copresidentes Shona Lepis y Jason Clark
– Mejorar la escuela: Skye Wagoner
– Transporte y seguridad: Copresidentes Danielle Arp y Amanda Telling
– Composición: Amber Clark
– Presidente de Voluntarios: Hilda Hernandez
– PTA todavía necesita una silla para eventos, promoción y construcción de la comunidad y soporte.
VI. Anuncios – Keiona presentan información a las familias sobre el centro de salud, que los servicios son gratuitos para los estudiantes si el estudiante tiene seguro o no, hay servicios de salud física y mental, y las citas están disponibles durante el año escolar. Presentó información que se ha presentado esta mañana en el café con padres con respecto a los beneficios de SNAP y los mercados de los agricultores, y dio una actualización sobre el posible cambio de hora de inicio para 2017-2018 que la señora Schorr está considerando. Repartieron encuestas.
VII. Aplazamiento – Fred Smith levantó la sesión a 20:00.
Minutos presentados por Leah Hinson, Secretaria de reuniones de César Chávez.
