Actas de la reunión del PTA de César Chávez 10/3/2018

Actas de la reunión del PTA de César Chávez

3 de octubre de 2018 – 5: 30-7pm
César Chávez School Library
Silla: Keiona R Connor

1. Keiona Connor convocó la reunión a las 5:50 pm. Quórum establecido.
2. Las actas de las reuniones de agosto fueron revisadas por los miembros y aprobadas tal como están escritas.
3. Nuevo negocio:

1. Informe principal:
   1. Los portátiles están en el sitio, pero no juntos. Deberían comenzar la tercera semana de octubre. Cuando eso suceda, el despido ocurrirá con todas las clases en la parte de atrás de la escuela.
   2. Seis alumnos están en la escuela al aire libre esta semana.
   3. Recibimos una subvención de pre-3 para trabajar con los estudiantes antes de que lleguen al jardín de infantes.
   4. El día 10 tendremos la caminata a la jornada escolar. Un volante saldrá pronto.
   5. Segunda noche anual de papás y pizza, 11 de octubre a las 6 p.m.
   6. Entrenamiento voluntario 24 de octubre a las 5:30.
   7. El 1 de noviembre habrá una celebración del Día de los muertos durante la noche.
2. Reglas permanentes de votación: leídas por Keiona.
   1. Explicación de dónde van los fondos de membresía de la PTA.
   2. Explicación de los requisitos de quórum.
   3. Explicación de los términos de los miembros del consejo.
   4. Explicación del presupuesto.
   5. Explicación de la comprensión de los medios.
   6. Comités permanentes discutidos.
   7. Explicación de los cambios realizados en el orden de la reunión. El nuevo orden será:
      1. Llama para ordenar
      2. Lectura y aprobación de actas.
      3. Negocios inconclusos
      4. Nuevos Negocios / Anuncios
      5. Informes del comité
      6. Informe del tesorero
      7. Aplazamiento

Marlon- Sugirió cambiar la votación para que los oficiales sean en abril debido a la falta de participación. Fue discutido.

Nicole Dalton hizo la moción de aprobar las reglas permanentes de 2018-2019 tal como se presentaron, y Daniel Ribeiro secundó. Hubo 18 votos sí y no votos.

1. Presupuesto:
   1. Explicación del presupuesto por Keiona

Meginn Nordstrom hizo la moción de aprobar el presupuesto tal como fue presentado, secundado por Daniel R. Hubo 17 votos a favor y no a favor.

4. Informe del Presidente – Keiona – Septiembre tuvo muchos eventos. Hubo talleres todos los miércoles. También hubo una venta de pasteles para el comité de alfabetización que recaudó aproximadamente $ 325. Celebramos nuestra primera noche de películas del año y la primera noche de juegos del año. También celebramos la Carrera anual para los ciclones. Seguimos recogiendo fondos hasta el 15 de octubre.
5. Informe del tesorero: Nicole Dalton distribuyó el informe del tesorero y fue revisado por los miembros. El saldo actual es de $ 46,002.50. Las reservas son alrededor de $ 15, 000 (fondos no asignados)
6. Actualizaciones del Comité:

1. Comité de Alfabetización – está presidido por Mark Feldman. Marlon es el presidente del comité de subastas. De lo contrario, estamos buscando sillas para todos los demás comités.
2. Emmie Reader y Marlon se ofrecieron como copresidentes del comité de recaudación de fondos.
3. Keiona sugirió mover la formación del comité a la próxima reunión debido al tiempo.

7. Reunión suspendida a las 7:12 pm por Keiona R. Connor.

Minutos presentados por Meginn Nordstrom