Reunión de la PTA de César Chávez
4 de septiembre de 2019, 5:30 - 7pm
Biblioteca de la escuela César Chávez
- Presidente Keiona convocó la reunión al orden a las 5:50 pm; quórum establecido. Bienvenida y Presentaciones / Rompehielos. Keiona presentó los miembros de la junta ejecutiva: Nicole como tesorera, Tahni como presidente de mebresia, Veronica como secretaria. Rompehielos: muchos han ido a conciertos, tienen mascotas, fue su primer reunión de la PTA. Nadie tenÍa conexión con la escuela de Portsmouth. Keion enfatiza que todos somos padres voluntarios y necesitamos ayuda. Disculpe el desorden, no somos profesionales. Cualquier ayuda es bienvenida.
- Asuntos nuevos: Actas de revisión. KRC revisó el proceso de revisión de las actas de la última reunión, señaló que es por departamento de justicia (DOJ). Le dio a la gente unos minutos para revisar minutos de junio. Se aprueban las actas, no hay preguntas. Moción para aprobar las actas antes del ____________, aprobadas. Secundado.
Membresía: Tahni señaló que a la PTA le encanta escuchar todas las voces, le encanta conversar con el personal, los tutores / padres. Diversos tipos de reuniones: membresía general, café matutino / sesión informativa. Keiona explicó a qué votamos, quién debe ser miembro (tenga en cuenta que es una regla del DOJ). Tahni enfatizó que construir una comunidad en un entorno diverso es difícil pero vale la pena; brinda a las personas una forma de conectarse a la escuela fuera del sistema habitual. Quiere recaudar fondos, pero use los recursos sabiamente. La PTA funciona para todos. Pregunta: La cobra de $10 son anuales? Sí. $ 10 por padre, no por niño? Sí. Pregunta: ¿hay alguna forma de pagar con tarjetas de crédito esta noche? Sí. Efectivo también. También pague en línea, en la caja de la PTA.
La Directora Muñoz en la agenda. Keiona notó que la directora no estaba presente.
Vuelva a votar el uso de los fondos de Run for the Cyclones (RFTC). Notó que los fondos RFTC no son confiables: $6k un año, $12k otro. El 20% se destina a financiar eventos de la PTA. En junio, la PTA votó para financiar la escuela de verano SUN. Pero decidió volver a votar ahora, ya que junio tuvo una pobre participación. Ahora, 3 causas para financiar: 1. La directora Muñoz quiere que los fondos se destinen al apoyo de intervención de comportamiento positivo (PBIS); la sistema de recompensas. 2. Escuela de verano SUN 3. Programas de Alfabetización Todos requieren algo de dinero. Parte de RFTC destinada a estos esfuerzos. P: ¿podemos poner estipulaciones sobre el uso de fondos? Sí. P: ¿a dónde irá este dinero? ¿Cómo se gastará? P: ¿cuánto pide Muñoz? $ 3000. Nota: La escuela SUN siempre tiene fondos insuficientes, pero el programa de verano depende de los fondos del distrito que quedan del año escolar y no se conocen hasta junio. P: ¿qué pasa con el exceso de fondos? Iré al próximo verano SOL. La discusión se centró en liberar el dinero de la subasta: la subasta es un gran recaudador de fondos confiable, pero la PTA votó para asegurar todos los fondos recaudados para las mejoras del edificio (principalmente para el nuevo techo del patio de recreo). Para la subasta 2020, considere usar ese dinero para financiar proyectos inmediatos; no en el patio de recreo, sino que usa los ahorros como capital inicial para obtener financiamiento corporativo. Requeriría una votación en la reunión del próximo mes. Aclarar: ¿sobre qué estamos votando? Quién recibe los fondos, no cuánto. Moción hecha: vote sobre la financiación de las 3 causas: PBIS, SUN, Alfabetización, moción secundada. Discusión sobre la subasta y preocupación si esas 3 son las mejores causas. Confirme que estos 3 son del año pasado, lo que hemos escuchado de la comunidad. Moción secundada. Voto: Todos a favor, ninguno en contra.
Comité de Discusión / Formación Alfabetización – Mark. Amy: subasta. La fecha no está establecida, la última semana de abril. Iglesia en St Johns da espacio libre. Nina Spring Racial Equity: el objetivo es apoyar la Justicia Restaurativa. Recaudación de fondos: Leah! Concéntrese en traer subvenciones, fuera del dinero. Vincula tus tarjetas fred meyer, las partidas FM te mantienen tus recompensas. La aplicacion llamado Benefit tambien trabaja en misma manera. Alice: equipo ambiental. Lidera equipo con ideas para hacer cosas con el medio ambiente. Shona Lespis: Comunicaciones. Hace sitio web, blog. Transporte y seguridad: entrenador Balto, William Francis. Mural de estacionamiento; caminar / rodar a la escuela; preguntó si los voluntarios pueden proporcionar comida / café vegetariano. Recluta a otros que no sean inglés y español.
Próxima reunión de la PTA: miércoles 2 de octubre de 2019 5:30 – 7pm Siempre proporcione cuidado de niños, comida. ¡Todos pueden enviar una subvención! Sarah recaudó $ 500 para libros; Alice recaudó fondos para los platos mas ambientales. ¡Te apoyaremos!
Clausura / Voluntario pregunta: regístrese cerca de Tahni. Ayuda: día de fotos para el 20 de septiembre, 4-5 personas. RFTC: 8 de octubre, cualquier asistencia. Venta de pasteles 20 de septiembre, donar productos horneados! Armario de ropa. En el campus de Marshall, clasifique la ropa y ayude a las familias a comprar en el armario. 7:12 pm. Fin de la reunión.
Minuta enviada por Veronica Arenas Marshall, Secretaria
