PTA Actas de la reunión 12/5/2018

César Chávez PTA Actas de la reunión
5 de diciembre de 2018 – 5: 30-7pm
César Chávez Biblioteca de la escuela
Presidenta: Keiona R Connor

1. Keiona R Connor inició la reunión a las 6:02 pm. Quórum establecido.
2. La Sra. Wilde habló sobre la feria del libro. El robo se redujo alrededor del 60% desde el año pasado. Libros que tenían juguetes adjuntos, algunos de esos juguetes fueron tomados. Ella tiene planes en marcha para reducir el robo aún más el próximo año. Total de ventas: $ 3626.95, los dólares escolares que la escuela mantiene para el próximo año es de $ 1813.48. La Sra. Wilde está planeando que con las ganancias, los niños puedan comprar dólares académicos en la tienda Cyclone con sus ciclones para ayudar a que más niños accedan a la feria del libro, ya que algunos maestros expresaron la preocupación de que muchos niños no podían pagar un libro del Feria del Libro. También trabajará para pedir más participación de los padres durante las horas más ocupadas (en su mayoría, dejar y recoger son las horas más ocupadas). Sarah Chewerda está trabajando para obtener subvenciones para la escuela para libros. Jen Langer sugirió que la organización “La lectura es fundamental” (RIF), que proporciona un libro gratuito para todos los estudiantes.
3. Las actas de las reuniones de noviembre fueron revisadas por los miembros y aprobadas tal como están escritas.
4. Nuevos negocios:
   1. discusión sobre la formación de un comité de “equipo verde”. Alice White-Cyr habló sobre el equipo verde, y asistió a una serie de entrenamientos en Eco School Network este otoño. Leah Hinson hizo una moción para agregar el equipo verde como un comité a nuestras reglas vigentes, Fred secundó la moción. La votación fue unánime a favor. Si está interesado en unirse al equipo verde, contacte a Alice en aliceolivia@gmail.com.
   2. Discusión sobre el comité ejecutivo y las próximas elecciones en mayo de 2019 para el período 2019-2021, elegiremos a los copresidentes y al secretario. Keiona planea postularse nuevamente como copresidente, Fred Smith no planea postularse para un segundo mandato. Leah Hinson, la secretaria no planea postularse de nuevo para la secretaria. Keiona preguntó a los miembros en la reunión si podrían considerar desempeñar el cargo de copresidente o secretaria, o preguntar a otros miembros de la comunidad si están interesados.
   3. Fred Smith hizo un anuncio para el Sr. Fuller, quien no pudo asistir esta noche. El 1/24/19 en Chávez habrá una reunión comunitaria para hablar sobre la posible reconfiguración de la escuela. La conversación se centrará en torno a la posibilidad de que la escuela se convierta en una escuela inmersión en dos idiomas o K-5. El Sr. Fuller también quería brindar una actualización sobre el transporte y la seguridad: la entrada del estacionamiento en Willis ha sido bloqueada como un problema de seguridad, también se agregó una guardia de cruce en la calle Haven, y se está capacitando a los estudiantes para que también crucen a los guardias.
5. informes del comité
   1. Comunicaciones de: Shona Lepis presentó un informe sobre una reunión de comunicaciones reciente en la que el comité discutió sobre la adición de contenido al sitio web. Veronica se ofreció para ayudar a recopilar información y ayudar a construir contenido. Si alguien está interesado en agregar al sitio web u otras comunicaciones de la PTA (facebook, instagram), comuníquese con Shona en: shonalepis@gmail.com.
   2. Membresía – Tahni Holt informa que ahora tenemos 62 miembros. También se habló sobre la subvención de $ 50 para maestros que se entregó a los maestros, y algunos maestros ya han utilizado las subvenciones.
   3. Grupo Colores / Racial Equity – Tahni y Fred hablaron sobre la recaudación de fondos de la tarta que ganó $ 747 por el trabajo de equidad racial, la recogida de la tarta es el 14 de diciembre a las 2:15 pm. El grupo de equidad racial ha querido recaudar fondos para una capacitación de equidad, posiblemente con Resoluciones del noroeste, y han discutido unirse a otras escuelas para realizar esta capacitación.
   4. Recaudación de fondos: Tahni dijo que las ganancias de Fred Meyer Rewards de enero a marzo irán a la graduación de 8º grado. Recuerde vincular su tarjeta Fred Meyer Rewards con el PTA de Cesar Chavez para que Fred Meyer pueda igualar sus ganancias de recompensas y otorgar la misma cantidad al PTA.
   5. Alfabetización: Sarah Chewerda declaró que solicitó y recibimos 2 becas de alfabetización para comprar libros en español para la biblioteca. $ 550 provenientes de esas subvenciones para libros.
6. Jen Langer realizó una solicitud de fondos para una estación de carga para computadoras portátiles en el aula de la Sra. Kong, el costo estimado es de $ 700-1200, actualmente el aula no puede utilizar sus Chromebooks debido a la falta de carga. Discusión en torno a los fondos. Tahni y Keiona discutieron con Jen que para gastar el dinero de la PTA que se ha recaudado anteriormente para otras cosas, los miembros deberían ser informados un mes antes de una votación para cambiar nuestro presupuesto para reasignar esos fondos, por lo que el dinero sería el más importante. Probablemente no estará disponible hasta marzo. Tahni dijo que se pondría en contacto con la Sra. Kong esta semana para ofrecer apoyo para iniciar una cuenta de “donantes elegidos” para la solicitud.
7. Informe de la tesorera: Nicole Dalton no pudo acompañarnos esta noche, y no tenemos un informe de la tesorera, el informe estará disponible en el sitio web en las próximas semanas.
8. Anuncios: Keiona discutió los anuncios de la agenda, Tahni también dio una actualización de que se necesitan voluntarios durante la escuela SUN, especialmente de 2: 15-3: 15 en el patio de recreo, se debe completar una verificación de antecedentes a través de PPS antes de ser voluntario. Póngase en contacto con Lili en la escuela SUN si está interesado: liliana@latnet.org. Leah habló sobre la necesidad de voluntarios para el armario de ropa del Consejo de Portland el próximo lunes 12/10 de 9:30 a 1:30 p. M., El armario de ropa está pidiendo de 5 a 6 voluntarios. Sarah preguntó si su esposo y su hijo de 4 años podrían unirse, Leah le enviará un correo electrónico a Sharon Meigh Chang y le preguntará.
9. Keiona levantó la sesión a las 7:02 pm.

Actas de la reunión presentadas por Leah Hinson, secretaria.