PTA Actas de la reunión 6/5/2019

César Chávez PTA Actas de la reunión

5 de junio de 2019 – 5: 30-7pm

César Chávez Biblioteca de la escuela 

Presidenta: Keiona R Connor

1. Keiona R Connor convocó la reunión a las 6:04 pm. Quórum establecido.
2. Las actas de las reuniones de mayo de 2019 fueron revisadas por los miembros y aprobadas tal como están escritas.
3. Nuevo negocio:
   1. línea presupuestaria para agregar artículos de oficina: Keiona discutió la necesidad de agregar una línea de artículos de oficina (papel, tinta, bolígrafos, lápices, etc.) por $ 500. Leah Hinson hizo una moción para agregar $ 500 para suministros de oficina al presupuesto 2019-2020. Movimiento secundado. Voto unánime a favor.
   2. Firmantes en la cuenta bancaria a partir de julio de 2019. Leah Hinson hizo una moción para hacer que Keiona R Connor y Veronica Arenas Marshall firmen en la cuenta bancaria de Cesar Chavez PTA en Beneficial State Bank a partir del 1 de julio de 2019. Moción secundada. Voto unánime a favor. 
   3. Corre para la asignación de fondos de los ciclones para el año escolar 2019-2020: la junta de la PTA está proponiendo que apoyemos a la escuela SUN y al comité de alfabetización. Liliana Gómez habló sobre la necesidad de fondos en la escuela SUN y cómo se asignarán los fondos en la escuela SUN. Los fondos se destinarían al programa de verano de 2020 SUN. La escuela SUN tiene un presupuesto para el año escolar ($ 14,000) que abarca tres períodos de programación extracurricular. El año pasado, SUN recibió una subvención de $ 10,000 del distrito escolar un mes antes del final de la escuela para la escuela de verano. Este año, SUN obtuvo otra subvención por $ 10,000, el costo para ejecutar un programa de verano completo es de $ 17,000. Todos los fondos de la PTA otorgados a la escuela SUN irán al programa SUN en el verano de 2020. La discusión se llevó a cabo sobre lo que se necesitaría para llevar a cabo un año escolar completo de SUN y Lili dijo que necesitaría $ 20-24,000 sin incluir el verano (por lo tanto, $ 6 -10,000 más que su presupuesto del año escolar actual, y el verano es de $ 17,000 por 5 días por 4 semanas (este año están haciendo 4 días y por 3 semanas, lo que cuesta $ 10,000). Tahni Holt habló sobre la reciente reunión del comité de alfabetización: las ideas incluyen una mayor participación de los padres en la lectura en el aula (ayuda a organizar a los lectores para los maestros), bibliotecas compartidas por grado, recursos sobre discapacidades de aprendizaje, dislexia. Shona Lepis hizo una moción para asignar fondos de la recaudación de fondos Run for the Cyclones en 2019 para ir a la escuela SUN. Movimiento secundado. Voto unánime a favor. 
4. Actualizaciones del comité – Tahni ya presentó sobre la alfabetización. Ningún otro presidente de comité tiene actualizaciones. 
5. Informe del tesorero: Nicole Dalton presentó el informe del tesorero. El informe de fin de año se publicará en el sitio web a finales de junio. Nicole informa que la PTA estuvo por debajo del presupuesto en la mayoría de las cosas este año y trajo más fondos de los que se esperaba. El total en la cuenta es de $ 70,262.41, todavía hay cheques pendientes que deben cobrarse y algunos reembolsos que deben realizarse.
6. Marlon Broussard dio una actualización sobre la búsqueda principal de Scott Whitbeck. Las entrevistas principales se pospusieron y se llevarán a cabo en las próximas semanas.
7. Anuncios: el Día de Campo será el lunes 10 de junio, si alguien desea ofrecer voluntariamente bebidas y paletas y ayudar a dirigir las estaciones. K-5 es 9: 10-10: 45, y 6-8 es 12: 30-2: 30. El baile de la escuela intermedia es este viernes a las 5:30, la escuela necesita de 4 a 5 chaperones, avise a la escuela si está disponible.
8. Keiona levantó la sesión a las 6:58. 

Actas de la reunión presentadas por Leah Hinson, Secretaria.