Reunión del PTA, 7/3/2018

Minutas de la reunión del PTA de César Chávez
7 de marzo de 2018 – 5: 30-7 p.m.
Biblioteca de la escuela César Chávez
Líder: Fred Smith

1. Fred Smith convocó la reunión a las 5:42 p.m. Quórum establecido.
2. Actas de la reunión de enero revisadas por membresía y aprobadas como están escritas.
3. Nuevo negocio:
   1. William Francis habló desde Safe Routes hasta School and Community Cycling Center. Están ofreciendo un programa de campamento para bicicletas que se acerca durante las vacaciones de primavera, hay 12 plazas disponibles. El campamento enseñará los conceptos básicos de la seguridad de la bicicleta. El objetivo es brindar a los niños las habilidades para viajar en la carretera de forma segura. Liliana y Jen en la escuela SUN han estado ayudando con inscripciones. El próximo trimestre habrá una clase de club de bicicletas en la escuela SUN (12 participantes) que se reunirá dos veces por semana para los grados 4 y 5. Si hay mucho interés, es posible que tengan más ofertas el próximo año. Están proporcionando un kit de bicicleta y casco, cerradura y parche remanufacturados durante el campamento de bicicletas y el club de bicicletas. Su énfasis para los participantes son los niños que no poseen una bicicleta y no están expuestos a la cultura de la bicicleta. Además, Safe Routes to School está realizando una sesión de información en Charles Jordan el 3/16 a las 3:00 p.m., se proporcionarán alimentos. En el pasado han hecho autobuses escolares caminando y están abiertos a otras sugerencias.
   2. Jen Langer habló desde la escuela de SUN. Ella está pidiendo voluntarios o personal capacitado para trabajar como voluntarios de 2:30 a 3:30 p. M. Todos los días en la escuela SUN, necesitan apoyo en el patio de recreo. Ella está pidiendo que divulguemos la palabra.
   3. Fred discutió un posible cambio en el lenguaje en las reglas permanentes, Leah Hinson leyó el cambio propuesto. La votación sobre ese cambio tendrá lugar en la próxima reunión de la PTA en abril. El cambio propuesto se publica en el tablero de anuncios de la PTA.
   4. Fred notificó a las membresías que el comité ejecutivo está buscando nominaciones para presidente y tesorero de membresía, que se votarán en mayo, ya que ambas posiciones estarán disponibles.
   5. Fred discutió el Desfile de San Juan que tendrá lugar el 12 de mayo de 2018. Fred discutió el próximo desfile y la necesidad de voluntarios e ideas para la participación de nuestra escuela.
4. Informe del Presidente – Fred discutió que este es nuestro primer aniversario de la PTA de Cesar Chavez. Discutimos el trabajo del año pasado: nuevas reuniones familiares, evento de alfombra roja más amable, noches de cine mensuales para nuestra comunidad, este mes mostraremos a Coco el 16/3/18. Otros logros: organizamos Run for the Cyclones, y el 28/4/18 tendremos la primera subasta de César Chávez. Discutido la posibilidad de tener un festival de la cosecha este próximo otoño, los miembros mostraron interés en el festival de la cosecha. Louisa Kaplan sugirió que visitáramos Sauvie Island Academy y Harvest Homes Assisted Living, ya que ambos también hacen un festival de la cosecha.
5. Informe del Tesorero: Meginn proporcionó el informe del tesorero a la membresía. El saldo actual es de $ 12,795.74.
6. Informes del comité:
   1. Recaudación de fondos: Nicole Dalton discutió un nuevo programa de recaudación de fondos llamado SCRIP. Folleto entregado a los miembros. Para comenzar, habrá una orden de una vez al mes. El SCRIP se recoge en Tigard. Buscando voluntarios para recoger pedidos en Tigard una vez al año. Pedido pendiente el tercer lunes del mes, pedidos realizados el martes y recogidos el jueves de esa tercera semana. Tahni Holt actualizó la membresía con respecto a las Recompensas Fred Meyer. En diciembre, se inscribieron 8 personas y en enero se inscribieron 27 personas. Tendremos otra actualización en abril. Todos los fondos de enero a marzo se destinarán a la graduación de octavo grado.
   2. Subasta: Marlon les pide a todos que compren boletos solo para tener una idea de a quién se dirigen, a fin de obtener servicio de catering para el evento. Si todos en esta sala pudieran notificar a 5 personas sobre la subasta, sería muy útil. Se vendieron 26 boletos regulares y se vendieron 10 boletos para maestros y personal a partir de hoy. Marlon pidiendo donaciones para los artículos de la subasta.
   3. Comunicaciones: Shona Lepis y Jason Clark actualizaron el sitio web y está listo: www.cesarchavezpta.org. Shona está pidiendo biografías si estás en un comité. El sitio web también está disponible en español también. Los boletos de la subasta se pueden comprar en el sitio web.
   4. Transporte y seguridad: Danielle Arp ha estado en contacto con Lale y PBOT; el plan de seguridad se ha retrasado hasta fines de marzo. Danielle también mencionó cierta preocupación por los perros en el campo y el patio de recreo después de la escuela. Danielle publicará información sobre la patrulla de perros en Chavez en Facebook.
   5. Colores – Jedd Schrock informó que hubo una reunión de espacios y límites, y siente que no ha habido actividad desde esa reunión. A Jedd le gustaría la próxima reunión de Colores para discutir estos temas. Él propone una reunión de Colores que tendrá lugar el 20/3/18. Fred discutió el hecho de que un padre está coordinando una muestra de apoyo a Chávez en una reunión de la junta de PPS el 24/4/18. La información se publicará en la página de Familias de César Chávez.
   6. Alfabetización – Leah leyó el informe enviado por Mark Feldman que es: “Este sábado 3/10 es el torneo regional. La escuela Cesar Chavez enviará “Words of Prey”, un equipo de estudiantes de 4to grado: Luka, Emory, Owen, Ja-Angelo y Ezra. Hubo una buena competencia dentro del edificio que condujo a su selección. Los estudiantes continúan leyendo y profundizando en los libros. Estamos planeando ofrecer OBOB nuevamente el próximo año para los estudiantes de 3 ° – 5 ° grado y nos encantaría encontrar otro padre voluntario o dos para ayudar con las batallas durante el tiempo de clase y la recaudación de fondos”.
7. Anuncios discutidos como se enumeran en la agenda.
8. Fred Smith levantó la sesión a las 7:19 p.m.

Minutas presentadas por Leah Hinson, Secretaria de la PTA.

Informe del Tesorero | Para Febrero-marzo, 7 2018 – Presentado 07/03/2018
Saldo actual: $ 12,795.74

Depósitos:

Los cheques y retiros:

Meginn Nordstrom, Treasurer | Tesorera