Minutas de la reunión del PTA de César Chávez
2 de mayo de 2018 – 5: 30-7 p.m.
Biblioteca de la escuela César Chávez
Presidiendo: Fred Smith
- Fred Smith convocó la reunión a las 5:42 p.m. Quórum establecido.
- Las minutas de la reunión de abril son revisadas por la membresía y aprobadas como están escritas.
- Nuevo negocio:
a. Fred Smith habló sobre las necesidades de voluntariado para la venta de STEM y venta de artículos usados el 18 y 19 de mayo. El 18 de mayo (inmediatamente después de la escuela) comenzará la venta de artículos usados. Pidiendo donaciones para la venta de artículos usados. Necesitaremos voluntarios para ordenar los artículos y trabajar en la venta de artículos usados. Según el Sr. Fuller, el área de almacenamiento en el sótano no está siendo utilizada por la despensa de alimentos para que los artículos puedan almacenarse allí. Los fondos recaudados se destinarán al programa SUN, los fondos serán menores el próximo año debido a la pérdida de una subvención del condado. Los viajes de campo necesitan voluntarios para los estudiantes de 6to grado el 9 de mayo. La Sra. McCormack necesita 1 voluntario adulto por cada 5 niños, tomarán transporte público. El viaje de 7º y 8º grado también se acerca y necesitan voluntarios para las excursiones en jet boat el 5 de junio segundo.
b. Moción para cambiar la redacción de los artículos de incorporación del Departamento de Justicia por Daniel Ribeiro, moción secundada. Redacción para cambiar de la siguiente manera:
Enmienda a los Artículos de Incorporación para indicar: La PTA de Cesar Chavez está organizada exclusivamente con fines educativos y benéficos, incluyendo, para tales fines, la realización de distribuciones a organizaciones que califican a organizaciones exentas bajo la Sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas , o la sección correspondiente de cualquier código tributario federal futuro.
Tras la disolución de la organización, los activos se distribuirán para uno o más propósitos exentos dentro del significado de la Sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas, o la sección correspondiente de cualquier código fiscal federal futuro, o se distribuirán a el gobierno federal, o a un gobierno estatal o local, para un propósito público. Cualquiera de tales activos no eliminados deberá ser dispuesto por un tribunal de jurisdicción competente en el condado en el que se encuentra la oficina principal de la organización, exclusivamente para tales fines o para tal organización u organizaciones, según determine dicho Tribunal, que están organizadas y operado exclusivamente para tales fines.
Voto unánime a favor. 15 yay, 0 no.
c. Elección para presidente de membresía: Nominado: Tahni Holt y Tesorero: Nicole Dalton. No hay nominaciones desde el piso. Voto de voz unánime a favor de los nominados.
d. Leah Hinson dio una actualización sobre la Convención de la PTA de Oregón
e. Keiona R Connor dio una actualización sobre Saturday Academy. Gracias a la generosidad de tres familias de PTA, la PTA está pagando por 13 chavales Chávez, del 4º al 8º grado, para ir al campamento de verano de 5 semanas en la Academia de los Sábados de la Universidad de Portland.
4. Informe del Presidente: Fred discutió nuestra primera subasta. Fred dijo que la subasta fue un gran éxito. Recaudó al menos $ 26,000. Starbucks proporcionó 20 voluntarios. La cafetería hawaiana de NoHo ofreció un descuento por la comida, que fue muy generosa. Fred compartió esta mañana en el café de los padres, una parte de nuestra comunidad no estaba presente. Fred preguntó cuáles eran las barreras de por qué algunas familias no asistieron. La primera barrera era el cuidado de los niños, la otra barrera era el precio de los boletos de la subasta. La discusión de esta mañana sobre las soluciones incluidas: una escala móvil para los precios de los boletos, becas para el precio de los boletos y cómo proporcionar cuidado infantil. El comité de subastas hablará sobre esto en el próximo año. Discusión sobre agradecimiento a los patrocinadores.
5. Informe del Tesorero – Meginn Nordstrom presentó el informe. El saldo en la cuenta bancaria: $ 47,595.43.
6. Informe del director – TJ Fuller dijo que presentó nuestra PTA como PTA del año en PPS, Cesar Chavez quedó en segundo lugar. El Sr. Fuller quería asegurarse de que obtuviéramos reconocimiento. También descubrió ayer que recibimos una subvención para un coordinador de voluntarios de Americorps Vista para el próximo año escolar. El desayuno de agradecimiento voluntario se llevará a cabo el próximo miércoles, 9 de mayo a las 8:30 a.m. El día de campo será el 1 de junio, y el Sr. Fuller nos dejará saber lo que necesita para los voluntarios. La promoción de Kinder será el 8 de junio, la promoción de 8vo grado será el 7 de junio. El señor Fuller está buscando hacer un show de talentos y buscar apoyo. El distrito está avanzando para obtener los permisos aprobados para los salones portátiles. El próximo año la habitación de la Sra. Lemens se utilizará para la sala de recursos para padres, el espacio SUN, las computadoras para las familias.
7. Leah Hinson hizo una moción para eliminar a Meginn Nordstrom como firmante en la cuenta bancaria de la PTA de Cesar Chavez y agregar a la nueva tesorera Nicole Dalton como firmante a partir del 1 de julio de 2018. La moción fue secundada. Voto unánime a favor.
8. Informes del comité:
a. Comité de subasta: Marlon declaró que todavía hay algunos artículos que no fueron ofertados, y preguntó si hay alguna persona interesada en comprar las experiencias de los maestros que están disponibles.
b. Comunicaciones – Shona dijo que espera con ansias el próximo año, que el comité tendrá que reagruparse con la partida de Jason Clark. Ella dijo que todavía le gustaría biografías para los miembros del comité.
c. Comité de Alfabetización – Leah Hinson leyó una actualización de Mark Feldman. También está buscando miembros del comité para el próximo año y quisiera intercambiar ideas sobre cómo fomentar la lectura y la escritura en Chávez. OBOB regresará el próximo año escolar también.
d. Recaudación de fondos: Nicole dijo que la primera orden de SCRIP entró y que las tarjetas se recogerán mañana.
9. Fred discutió los anuncios de la agenda.
10. Continuación de la discusión: Nicole Dalton sugirió que comencemos a pensar en ofrecer becas para estudiantes universitarios de Chávez.
11. Fred levantó la sesión a las 7:15 p.m.
Actas presentadas por Leah Hinson, Secretaria.
Treasurer’s Report | For April – May, 2 2018 – Presented 5/2/2018
Informe del Tesorero | Para abril – mayo, 2 2018 – Presentado el 5/2/2018
Current Balance /Saldo actual: $47,595.43
Deposits / Depósitos:
| 4/3-5/1 | Deposits Cash and Square – Auction | $31,824.21 | |
| 4/10/2018 | Deposit From Square- SCRIP | $182.00 | |
| 4/17/2018 | Deposit- STEM Grant | $800.00 | |
| 4/19/2018 | Deposit From Square -Movie Night | $78.00 | |
| 4/26/2018 | Deposit From Square – Saturday Academy | $100.00 | |
| 4/26/2018 | Deposit From Square – SCRIP | $20.00 | |
| 4/26/2018 | Deposit From Square – Movie Night | $68.00 | |
| 4/30/2018 | Deposit From Square – Saturday Academy | $100.00 | |
| 4/30/2018 | Deposit From Square – Operating Expenses | $100.00 | |
| 5/1/2018 | Bank Interest | $1.26 |
Checks and withdrawals:
| 4/5/2018 | Withdrawal Cash Box for Auction | -$30.00 | |
| 4/10/2018 | Withdrawal -Teacher Retirement Gift | -$20.00 | |
| 4/10/2018 | 210 | Reimbursement to Leah Hinson- DOJ/postage/meal | -$66.54 |
| 4/15/2018 | Withdrawal Cash Box for Auction | -$100.00 | |
| 4/13/2018 | 209 | Payment for Movie License | -$494.00 |
| 4/18/2018 | 211 | Payment to Oregon PTA- Membership | -$66.50 |
| 4/20/2018 | 212 | Payment to Oregon PTA-Conference | -$150.00 |
Meginn Nordstrom, Treasurer | Tesorera
