Reunión del PTA, 4/4/2018

Minutas de la reunión del PTA de César Chávez
4 de abril de 2018 – 5: 30-7 p.m.
Biblioteca de la escuela César Chávez
Silla: Keiona R Connor

1. Keiona R Connor convocó la reunión a las 5:45 p.m. Quórum establecido.
2. Los minutos de la reunión de marzo fueron revisados ​​por membresía y aprobados como están escritos.
3. Nuevo negocio:
   1. Keiona hizo un llamado para voluntarios: dio una actualización sobre los próximos eventos que necesitan voluntarios, incluida la actualización de la noche de STEM que tendrá lugar el 11 de mayo de 2018. Habrá una cena y premios de cortesía para los niños que asistan al evento. Llame para 15-20 voluntarios para ese evento. Venta de artículos usados ​​del 18 al 19 de mayo. Estamos en el comienzo de planear eso. Ropa de uso suave, pequeños artículos para el hogar para donar estarán disponibles para dejarlos. Este mes nuestra primera subasta tendrá lugar el 28 de abril de 7 a 10 pm, muchos artículos para subasta, los boletos cuestan $ 32. Desfile de St Johns 12 de mayo al mediodía. Chávez estará representado, pidiendo voluntarios. También la Sra. McCormack el 9 de mayo necesita alrededor de 9 voluntarios o un viaje de campo de 6to grado a un museo.
   2. Voluntarios 2018-2019 – Keiona le pidió al grupo que pensara sobre el próximo año, cómo pueden participar los miembros. Tenemos 8 reuniones y 8 cafés para padres todos los años. Pidió a los miembros que pensaran en maneras de ayudar, por ejemplo: proporcionar alimentos, cuidado de niños, traducción, etc. para las reuniones.
   3. El próximo mes, el 2 de mayo en nuestra reunión, tendremos una elección para un nuevo presidente de membresía y un nuevo tesorero. Si un miembro está interesado, se les pide que se comuniquen con un miembro de la junta.
   4. Normas vigentes: Keiona leyó los cambios propuestos a las reglas permanentes que se presentaron a los miembros. Discusión sobre estos cambios propuestos. Fred Smith hizo una moción para cambiar las reglas vigentes a medida que se proponen y escriben, ver documento adjunto, moción secundada. Voto unánime a favor.
4. Informe del Presidente – Keiona aplaudió a nuestra PTA por nuestros logros. Actualmente tenemos 71 miembros. Hemos confirmado nuestro calendario para el próximo año. Estamos trabajando en nuestro presupuesto para el próximo año también. Fred mencionó que seguiremos trabajando en la comunicación para que podamos llegar a todas nuestras familias.
5. Keiona R Connor presentó el informe del tesorero en ausencia de Meginn Nordstrom. El saldo es de $ 15,917.16.
6. Informes del comité:
   1. Subasta: Marlon Broussard: discutió la importancia de la comunicación sobre el evento para las familias. El Sr. Fuller dijo que una llamada automática puede salir. El Sr. Fuller también le pedirá a Nelson que lo suba a la pizarra de lectura. Discutido tal vez incluyendo un volante en boletas de calificaciones. Marlon discutió algunos de los artículos para subasta. Una casa de playa en Cannon Beach por 4 noches, principal por un día, cena en su casa por 10 por el chef en Cha Cha Cha. Las donaciones deben entregarse antes del 20 de abril. El plan es tener catering para 150 personas. Se han comprado alrededor de 110 boletos.
7. Anuncios:
   1. La semana de apreciación del personal será del 7 de mayo al 11 de mayo, busque más información.
   2. Keiona discutió otros anuncios discutidos en la agenda.
   3. El Sr. Fuller actualizó en las computadoras. Para los estudiantes de Middle School el próximo año habrá tecnología impartida por la Sra. Wilde. En lugar del laboratorio de computación planeado, debido a la pérdida del maestro de tecnología de tiempo completo el año próximo y la falta de espacio, él recomendó un carro de computadora portátil para PC que se usará para estudiantes de secundaria el próximo año. PTA comprará esos equipos portátiles de los fondos recaudados Corre por los ciclones. El próximo año, K-3 recibirá carros Chromebook gracias a la subvención Techsmart y los carros que ya tenemos irán a los grados 4-5, que traerán la proporción de hasta 1 Chromebook por cada 2 niños en la escuela en los grados inferiores. El Sr. Fuller planea reunirse con las compras de PPS para determinar el costo. También dio una actualización sobre el plan futuro para la escuela de César Chávez. PPS ha dicho que volverán con una propuesta dentro de los próximos dos meses, que planearán implementar en el otoño de 2019.
   4. Keiona también discutió que varios padres de Chávez están hablando con la junta de PPS el 24 de abril de 2018, los padres pueden ir y mostrar apoyo, tres padres planean hablar. Marlon pregunta cuándo están teniendo lugar las reuniones del grupo de trabajo en PPS con respecto a los límites de North Portland. El señor Fuller sugirió que nos comuniquemos con Judy Brennan en PPS.
   5. El Sr. Fuller también nos notificó que este jueves 4/5/18 nuestro equipo de atletismo compite en Roosevelt y les gustaría que las familias allí apoyen a los niños, también habrá un concierto de Bravo en Roosevelt el 17 de mayo.
8. Keiona levantó la sesión a las 6:54 p.m.

Actas presentadas por Leah Hinson, Secretaria.

Cambios realizados a las reglas permanentes:

Debajo de los oficiales, agregando el lenguaje: Las elecciones de presidente de membresía y tesorero tendrán lugar en años pares y los co-presidentes y secretarios serán elegidos en años impares.

Además de:

Cláusula de disolución: Tras la disolución de esta unidad local, después de pagar o proporcionar adecuadamente las deudas y obligaciones de la organización, los activos restantes se distribuirán a uno o más fondos sin fines de lucro, fundaciones u organizaciones que hayan establecido su estado exento de impuestos. bajo la Sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas y cuyos propósitos están de acuerdo con los de National PTA.

Treasurer’s Report | For March – April, 4 2018 – Presented 4/4/2018
Informe del Tesorero | Para marzo – abril, 4 2018 – Presentado el 4/4/2018
Current Balance /Saldo actual: $15,917.16

Deposits / Depósitos:

Checks and withdrawals:

Meginn Nordstrom, Treasurer | Tesorera