Minutas de la reunión del PTA de César Chávez
6 de junio de 2018 – 8:30 – 9:30 a.m.
Cafetería de la escuela César Chávez
Presidiendo: Fred Smith
- Fred Smith convocó la reunión a las 8:32 a.m. Quórum establecido.
- Las minutas de la reunión de mayo serán revisadas por la membresía y aprobadas tal como se escribieron
- Nuevo negocio:
- Fred Smith – Discutimos la necesidad de voluntarios de la promoción Kinder el viernes a las 9:30.
- Leah Hinson presentó los primeros premios anuales de la PTA de César Chávez a Fred Smith (PTA Superhero), Keiona R Connor (PTA Superhero), Jedd Schrock (Mejor biografía del sitio web), Carmen Flores (premio al compromiso), Hilda Hernandez (Lifetime Achievement Award), Marlon Broussard (Cuidando los negocios (premio TCB), The Clark Family (Premio Chávez PTA Family) y Daniel Ribeiro (Premio Attention to Detail).
- Informe del presidente: Fred Smith agradeció a los voluntarios por todo su apoyo a la escuela este año. Discutieron los logros de la PTA este año: Correr para los ciclones, primera subasta, noches de cine, noches de juegos, primera noche de STEM, ventas de pasteles, cenas de recaudación de fondos, miembros voluntarios en el armario de ropa de la PTA y la venta de artículos usados que recaudó $ 975 y esos fondos irán a la escuela SUN.
- Informe del Director: El Sr. Fuller habló sobre cuán organizada y enfocada está la PTA, y dijo que la participación de los padres es un factor clave en el éxito estudiantil, y está muy orgulloso de este grupo. Agradeció a los voluntarios de la escuela.
- Informe del Tesorero – Keiona R Connor presentó el informe del tesorero. El saldo es $ 47,131.38. Keiona también nos recordó, ya que el pago se envió a la Academia del sábado, enviaremos a 13 niños a un campamento de verano de STEAM Saturday Academy de 5 semanas este año.
- Anuncios – Fred discutió los anuncios que figuran en la agenda. También mencionó que él y Keiona se reunirán pronto con el Sr. Fuller para discutir la compra de computadoras de los fondos que se recaudaron durante la Carrera por los Ciclones. Fuller agregó la celebración de la salida de ESL hoy a las 12:30.
Fred Smith levantó la sesión a las 9:09.
Actas presentadas por Leah Hinson, Secretaria.
Treasurer’s Report | For May – June, 5 2018 – Presented 6/6/2018
Informe del Tesorero |
Current Balance /Saldo actual: $47,131.38
Deposits / Depósitos:
5/1-5/30 | Deposit from Square – Auction | $1775.37 | |
5/7/2018 | Cash Deposit | $125.00 | |
5/17/2018 | Cash Deposit – Movie Night | $244.60 | |
5/18/2018 | Deposit From Square – Movie Night | $19.12 | |
5/21/2018 | Deposit From Square – Movie Night | $74.86 | |
5/29/2018 | Cash Deposit | $212.00 |
Checks and withdrawals:
5/1/2018 | 215 | Payment to Saturday Academy | -$750.00 |
5/15/2018 | 218 | Noho Hawaiian Cafe – Auction | -$2400.00 |
5/17/2018 | Cash Withdrawal – Movie Night | -$60.00 | |
5/22/2018 | 219 | Payment- Department of Justice | -$50.00 |
5/23/2018 | 217 | Payment Amy G.- Auction | -$279.00 |
5/23/2018 | 212 | Payment – OMSI | -$73.75 |
Meginn Nordstrom, Treasurer | Tesorera