PTA Membership Acta de la Reunión
César Chávez Library
03/05/2017 18:00-19:30
I. Llama para ordenar
Fred Smith llamó la reunión a las 18:17. Introducciones hechas. Quórum establecido.
II. Informe del Presidente
Fred informó al grupo que la junta ejecutiva César Chávez PTA ha estado reuniendo semanalmente. Se leyó la declaración de la misión de la membresía:
El objetivo del PTA César Chávez es abogar por todos los estudiantes y profesores y para fortalecer y unificar nuestra comunidad a través del voluntariado y la cooperación.
Fred discutió los foros de debate ejecutivo en los resultados de reuniones de abril. La junta encontró que el proceso de votación en las reuniones de abril no era adecuado sobre todo porque de acuerdo con el liderazgo de la PTA: Jaime Cale, Lisa Kensel y Beth Nead un movimiento no se puede votar dos veces. Fred también revisó los detalles de la reunión de mañana 05/03/17: él proporcionó la información que se proporcionó a Bobbie Regan y el bono escolar, había un conocer y saludar a los candidatos a la Junta, regalo de agradecimiento a los maestros se trabajó en la información y para la unión un comité fue entregado.
III. Informe del Tesorero
Amber Clark presentó el informe del tesorero: en el informe, el rojo es débitos tales como honorarios de incorporación, las cuotas de afiliación enviados a Oregon PTA, los seguros, la camiseta de reembolso, los honorarios de convenciones. El negro es los fondos recibidos de la camiseta de recaudación de fondos, Burgerville la noche, el dinero de reembolso de anteriores PTA Chávez.
IV. Negocios inconclusos
a. Comentario revisado Reglas Permanentes
Fred presentó las Reglas Permanentes. La composición Leer las reglas. Fred discutió los cambios con respecto al documento presentado en abril, a las reglas permanentes actuales: Quorum, reuniones, límites de mandato, el comité de promoción añadió, el presupuesto discutidos. Preguntas contestadas.
Moción para votar sobre normas permanentes, por Leah Hinson, movimiento secundada. 17 votos a favor, ninguno en contra, ninguno se abstuvo.
V. Nuevo negocio
a. Votación de la junta ejecutiva
Introducciones de los candidatos para la junta ejecutiva: Fred Smith – corriendo para la co-presidente, Keiona R. Connor funcionamiento para co-presidente, Meginn Nordstrom – candidato a tesorero, Amber Clark – corriendo para la silla de miembros, Leah Hinson – candidato a secretario.
La discusión en torno a cabo la diversidad dentro de la junta ejecutiva de la PTA.
No hubo nominaciones de los asistentes.
Un voto de voz se llevó a cabo durante toda la lista de candidatos. Fred Smith, co-presidente; Keiona R. Connor, co-presidente; Amber Clark, presidente de membresía; Meginn Nordstrom, tesorero; Leah Hinson, secretario.
Voz voto unánime a favor de la lista de candidatos.
b. Votación del presupuesto
Amber Clark presentó el presupuesto, debate mantenido alrededor de los elementos de línea.
Movimiento por Leah Hinson para aprobar el presupuesto tal como se presenta, secundado. Presupuesto aprobado. 16 a favor, 0 en contra, 0 abstenciones.
VI. Anuncios y discusión
a. Actualizar la información de Burgerville Noches – Keiona R Connor. La primera noche Burgerville, PTA obtuvo $206, segunda noche BV fue el lunes pasado, no sabemos cuánto se ha levantado de Burgerville el 05/01/17, pero levantó $146 a partir de los botes de propina que fueron colocados. Sra McCormack trabajó con los estudiantes y voluntarios de la PTA sobre Burgerville noche 05/01/17 y $125 de dinero recaudado se destinará a su clase para un almuerzo para construir comunidad en su clase de octavo grado.
b. Keiona dio una actualización sobre un campo de juego que va a ser sacado del campo de juego James John en San Juan y publicará información en la página de facebook CC PTA sobre peticionaria PPS para pedir que no tienen que eliminarse.
c. Leah dio un anuncio acerca de una organización llamada Fondo Totalmente escuela Oregón que está organizando una manifestación en Salem el 18 de mayo a partir de 11 a.m.-1 p.m. para abogar por los legisladores para reformar la estructura tributaria de Oregon para financiar las escuelas de manera adecuada. Leah publicará una actualización de la página de facebook César Chávez PTA.
d. Hilda hizo un anuncio que se necesitan voluntarios para ayudar a servir la comida para el almuerzo el aprecio del profesor de mañana 04/05/2017 a las 10 horas.
VII. Aplazar
Fred Smith levantó la sesión a las 19:55.
Minutos presentados por Leah Hinson, César Chávez Secretario PTA.
