Acta de la reunión de diciembre

Llamado para ordenar 5:43 p.m.

1. Bienvenidos 5:30 – 5:35
2. Llama para ordenar 5:35
3. Lectura y aprobación de actas. 5:35 – 5:40

Aprobado como leído.

4. Informe del Presidente/Nuevos negocios – Veronica Arenas Marshall 5:40 -6:00
   1. Planificación de subastas: decida cómo se gastan los fondos de la subasta

Eventos comunitarios y excursiones. Keiona compartió información sobre la planificación de subastas y para qué debemos usar los fondos. La Sra. Muñoz también sugirió dos cosas: mejoras al aire libre y PlayWorks. Concéntrese en lo tangible e inmediato, así que evite usar futuros fondos de subastas para proyectos. PlayWorks involucra a los niños con actividades al aire libre, podría apoyar en actividades, cada dos semanas o cada semana / todos los días. Formar entrenadores juveniles. Los fondos recaudados podrían ayudar a que sea más frecuente.

Los miembros discutieron la importancia de asegurarse de que nuestro dinero se use para agregar a lo que la escuela está financiando y asegurarnos de que podamos elegir para qué se usa el dinero.

Considere recaudar una cantidad fija para excursiones y el resto para PlayWorks – $1,000 más o menos para el nivel de grado en el presupuesto. Los autobuses escolares cuestan $ 106.49 / hora según el sitio web de PPS (Veronica buscó en línea). Durante el año escolar, las excursiones están vinculadas al plan de estudios.

Blake hizo un movimiento utilizar los fondos recaudados en la subasta con un 35% destinado a la PTA. Del resto, primero gastaremos el dinero recaudado para agregar una excursión por nivel de grado y luego una segunda excursión por grado. El resto se usó para la participación de la comunidad de Chávez y el enriquecimiento de los estudiantes. La moción fue secundada.

La votación fue unánime.

Romla hizo un movimiento establecer un comité para la planificación y recaudación de fondos de la excursión de graduación de 8º grado. Keiona se unió al comité. Romla (Romlasjs@gmail.com) también se ofreció como voluntaria para el Comité de Subastas.

Romla hizo un movimiento para agregar el dinero restante de Fred Meyer recibido desde hoy hasta el final del año escolar a la celebración de fin de año de los estudiantes de octavo grado de la Clase de 2023. La moción fue secundada.

La votación fue unánime.

5. Informe del tesorero -Blake oro 6:00 – 6:10

Presupuesto para el próximo año más para personal de apoyo, Festival de la Cosecha, tostadora para cafés de padres.

Se presentó el Informe del Tesorero.

Se planteó una cuestión de orden sobre si teníamos quórum y se determinó que sí teníamos quórum.

Blake hizo una moción para aclarar la moción de la subasta de que la división de fondos se hace neta de todos los gastos. La moción fue secundada. El voto a favor fue unánime.

Blake hizo una moción para permitir que los fondos de alfabetización se usen para incentivos de tarjetas de regalo para padres voluntarios para programas relacionados con la lectura en la escuela. La moción fue secundada. El voto a favor fue unánime.

6. Actualizaciones del comité 6:10 – 6:40
7. Anuncios y Clausura 6:40 – 7:00
   1. Baile de escuela intermedia – jueves 15 de diciembre de 2022 1:40-3:30
      1. Lista de deseos de baile de la escuela secundaria: https://mywishlist.online/w/xov5gp/cesar-chavez-middle-school-dance-wishlist
      2. Regístrese para ayudar: https://www.signupgenius.com/go/70a0d45aaa629a6fc1-middle
   2. Vacaciones de invierno: 19 de diciembre – 2 de enero de 2023
   3. Próxima reunión de la PTA: 1 de febrero de 2023

Finalizó la sesión a las 7:11 p. m.