César Chávez PTA

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Reglas Permanentes

diversidad de familias

"La diversidad de familias aquí es una fortaleza"
2018-01-24T19:47:45+00:00
“La diversidad de familias aquí es una fortaleza”

escuela y comunidad

"Amamos nuestra escuela y nuestra comunidad"
2018-01-24T19:48:47+00:00
“Amamos nuestra escuela y nuestra comunidad”
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Reglas Permanentes del PTA de César Chávez

Nombre: César Chávez PTA
Número de identificación federal: 90-0804306
Número nacional del PTA: 02682434
Afiliación del Consejo: Portland Council, Región # 2
Afiliación Estatal: El PTA de César Chávez está afiliada a el PTA Nacional y a el PTA de Oregón y, como tal, se rige por los Estatutos de la Unidad Local Unificados y los reglamentos del PTA de Oregón.
Cuotas Anuales: Las cuotas anuales locales serán de $10.00, que incluye $2.25 para la PTA Nacional, $7.25 para el PTA de Oregon y 0.50 para la unidad local.
Año fiscal: 1 de julio al 30 de junio
Quórum: Quórum para cada reunión general de realizar negocios legales será de 8 miembros con derecho a voto. Tras la votación, la mitad más uno de los miembros votantes lleva el voto. Si hay un empate, el presidente tendrá voto para romper el empate. Quórum para cada reunión de la junta ejecutiva o reunión de actuación de oficio y / o negocio jurídico será de tres miembros de la junta. Para fines de votación, un mínimo de tres miembros de la junta debe estar de acuerdo con el fin de llevar a la votación. Si hay un empate, la votación se pospondrá hasta la próxima reunión de la junta o reunión de los miembros de la junta.
Reuniones: Las reuniones generales de esta asociación se celebrarán el primer miércoles de cada mes o cuando sea necesario, con un mínimo de 8 reuniones al año. Reuniones de junta directiva de esta asociación se llevarán a cabo antes de la junta general y las reuniones de directorio adicionales pueden ser llamados por los miembros de la junta que se consideren necesarias.
Oficiales: Los oficiales de esta asociación serán las siguientes: Los co-presidentes (2), Secretario, Tesorero, y el encargado de membresía. La elección de funcionarios serán en mayo y los oficiales asumirán sus funciones el 1 de julio César Chávez términos de oficiales del PTA será de 2 años. Hay un límite de dos mandatos consecutivos para todas las posiciones de miembro del Consejo, por los Estatutos Estatales del PTA de Oregon. En el caso de una vacancia inesperada de la junta executiva, un funcionario interino puede ser nombrado por la junta ejecutiva hasta que se puede producir una elección general del PTA. El término intermedio no sobrepasan 2 meses. Los consejeros ejecutivos y presidentes de comités deben ser miembros que pagan cuotas del PTA César Chávez.

Orden de los negocios
Llamar al orden
Lectura y aprobación de actas
Negocios inconclusos
Nuevo negocio
Informe del Presidente
El informe del Tesorero
Informes de las comisiones
Anuncios
Aplazamiento

Comités permanentes
Afiliación
Voluntarios
Recaudación de fondos
Transporte y Seguridad
Comunicaciones
Eventos
Incidencia (DBRAC / Legislación)
Mejoramiento Escolar
Apoyo Comunitario
Subasta
Colores (grupo de enfoque de equidad)
Alfabetismo
Comisiones Especiales
Los Copresidentes de esta asociación podrá, con la aprobación de la Junta Ejecutiva, nombrar comités especiales que se consideren apropiados. Los comités dejan de existir cuando el trabajo se completa y el informe final es recibido por el consejo.

Presupuesto
El presupuesto operativo anual de esta asociación será redactado por el Consejo Ejecutivo. El Consejo Ejecutivo se reunirá en agosto y redactara el presupuesto operativo propuesto, que será presentado a la Junta General no más tarde que el mes de octubre. Miembros del Consejo Directivo pueden reunirse en cualquier punto que se requieren enmiendas al presupuesto y hacer dichas enmiendas. Cualquier modificación del presupuesto de funcionamiento serán reportados a la próxima reunión general. Los gastos del PTA para artículos no presupuestados menos de $100 pueden ser aprobados por los co-presidentes, a su discreción. Todos los gastos no presupuestados por debajo de $100 serán pagados por el Tesorero, siempre y cuando exista documentación apropiada para soportar dicho gasto. Cualquier artículo que no sea presupuestado entre $100- $300 necesitaría la aprobación del Consejo Ejecutivo, siempre y cuando haya documentación apropiada para soportar dicho gasto. Cualquier movimiento de la Junta General, para gastos mayores a $300, deberán presentarse por escrito (puede incluir correo electrónico) a la Junta Ejecutiva un mínimo de 14 días antes de la Junta General. Esto es para asegurar la financiación adecuada antes de que la moción se lleve a la planta para su votación. Cualquier movimiento para modificar el presupuesto requerirá la aprobación del Consejo Ejecutivo y debe ser presentado un mínimo de 14 días antes de una reunión. El Consejo Ejecutivo tiene la autoridad para reasignar los fondos del presupuesto de un objetivo a otro que necesita un cambio o cuando el trabajo de un Comité está completo.

Representación del PTA y Medios Cláusula:
Con la excepción de las PTA Copresidentes, PTA Miembros no hablará como representante de César Chávez PTA, a no ser autorizado a hacerlo por los Copresidentes. Esto incluye, pero no se limita a, hablar con los medios de comunicación, la utilización de una plataforma de medios sociales, y / o hablar con el personal de PPS a nivel de distrito o de la escuela.

Fecha de aprobación: 23 de agosto de 2017
Fecha modificó: October 4, 2017
Co-Presidente: Keiona R Connor
Co-Presidente: Fred Smith
Secretario: Leah Hinson

©2018 César Chávez PTA