Acta de la reunión de octubre

Se reunió el Quórum 

Moderador: Veronica Arenas Marshall

1. Veronica abrió la reunión a las 5:36 pm. 
2. Las actas del 7/9/22 fueron revisadas y aprobadas por los miembros tal como están escritas. 
3. Informe del presidente/
   1. Reglas vigentes para asuntos nuevos: se revisó el borrador de las reglas vigentes para 2022-2023 con una actualización del número total de miembros generales de la junta. Leah Hinson hizo una moción para aprobar las Reglas Permanentes tal como están escritas. La moción fue secundada, aprobada por unanimidad. Las vacantes de miembro general de la junta están ocupadas por Trisha Hitchcock y LaQuisha Minniweather.
   2. Fondos de equidad racial: se analizó la historia de los fondos de equidad racial que se recaudaron en el pasado y luego se mantuvieron desde antes de la pandemia de 2020. La junta de la PTA desea continuar utilizando esos fondos para el trabajo de equidad y la programación de justicia restaurativa en Chavez. Leah Hinson hizo una moción para utilizar los fondos que se recaudaron para la equidad racial (alrededor de $1527) para ser utilizados en programas de equidad racial y justicia restaurativa en Chavez. Moción secundada y aprobada por unanimidad. 
4. Auditoría del año fiscal 2021: Leah Hinson presentó la auditoría del año fiscal 2021. Fue revisado y aprobado por unanimidad por los miembros. 
5. Informe del tesorero: Leah Hinson presentó el informe del tesorero ya que Blake, el tesorero de la PTA, se encuentra actualmente fuera del país. 
6. Actualizaciones del comité:
   1. venta de pasteles y actualización de RFTC: Keiona Connor, Leah Hinson y Veronica Arenas Marshall dieron una descripción general de la venta de pasteles y la carrera por los ciclones. La venta de pasteles recaudó alrededor de $400. Hasta ahora, RFTC ha recaudado alrededor de $3800. Todavía se pueden hacer donaciones hasta el 14 de octubre de 2022.
   2. Formación del Comité de Cosecha y del Comité de Subastas – Descripción general de la subasta proporcionada por Veronica y Leah – La fecha de la subasta es el 29 de abril de 2023, un par de miembros declararon que pueden unirse al comité. Se describió el festival de la cosecha y tendrá lugar el 28 de octubre de 2022. La reunión del comité del Festival de la cosecha tendrá lugar el próximo miércoles 12 de octubre a las 10 am en zoom. 
   3. Transporte y seguridad: el día de caminar y andar en bicicleta a la escuela es el 12 de octubre. A partir de las 7:25 am en un lugar: North Newell en los apartamentos Mira Flores y el segundo lugar en: N Newman Street, centro del parque McCoy. Los niños y los voluntarios caminarán o irán en bicicleta a Chávez desde esos lugares. Reunión en la escuela a las 7:55 am. ¡Todos los niños que caminen o vayan en bicicleta a la escuela participarán en una rifa para ganar una bicicleta! Los voluntarios interesados ​​pueden comunicarse con Blake en Treasurer@cesarchavezpta.org. Hay 4 tarjetas de regalo Fred Meyer de $25 disponibles para los primeros 4 voluntarios que se comuniquen con Blake. 
   4. Recaudación de fondos para el área cubierta: Leah Hinson dio una actualización sobre el trabajo del comité en torno a la financiación del área cubierta y las conexiones que se han realizado en PPS.
   5. Keiona dio una actualización sobre las solicitudes de la Sra. Norman. Los colores de la casa de la escuela intermedia son: verde, amarillo, azul y morado: la Sra. Norman dijo que está buscando artículos con los colores de la casa, planificadores para el baile de la escuela intermedia y artículos de la tienda ciclón.
7. Anuncios 
   1. Noche de cine de la PTA 7 de octubre Cancelada debido a obras en el techo de la cafetería.
   2. Día de la bicicleta/caminar a la escuela: 12 de octubre de 2022
   3. Día de las fotos: 19 de octubre de 2022: se necesitan voluntarios para el día de las fotos, comuníquese con keiona@cesarchavezpta.org si puede ayudar.
   4. Festival de la Cosecha – 28 de octubre de 2022 5:30 – 7:00 p.
   5. Café de la PTA cancelado el 2 de noviembre de 2022: en adelante, la PTA estará en los cafés del director cada mes. Próximo café principal 2 de diciembre de 2022.
   6. Próxima reunión de PTA – 2 de noviembre de 2022 5:30 – 7:00 pm ZOOM 
8. Finalizó a las 7:04 pm. 

Minutas enviadas por Leah Hinson, Secretaria