Actas de la reunión de la PTA de mayo

Acta de la reunión general de César Chávez PTA 

4 de mayo de 2021 5:30 – 7pm

Zoom 

Quórum reunió a

presidenta: Veronica Arenas Marshall inició la reunión como presidenta hasta que Keiona R Connor se unió a las 5:43 pm

1. Veronica abrió la reunión a las 5:40.
2. Lectura y aprobación de actas, actas aprobadas tal como están escritas
3. Informe del presidente: Keiona dio una actualización: la PTA ha estado entregando obsequios por semanas de agradecimiento a los profesionales administrativos, custodios, trabajadores del servicio de alimentos, maestros y EA de Chávez. Actualizaciones sobre las becas para maestros: 10 – 12 maestros han recibido becas, los maestros pueden continuar solicitando becas hasta finales de junio. Shona trabajará en la promoción en las redes sociales hacia dónde se destina el dinero de la subvención.
4. Informe del tesorero: Blake presentó el informe.
5. Asuntos nuevos:

1. Discusión sobre los cambios propuestos a la estructura de la junta de copresidencia a un solo presidente. Se discutieron los cambios propuestos a las reglas vigentes. Leah Hinson hizo una moción para actualizar las reglas vigentes a los cambios propuestos en el documento que fue revisado por los miembros. Daniel Ribeiro secundó la moción, los cambios fueron aprobados por unanimidad tal como están escritos.
2. Oficiales: Blake Goud se postuló sin oposición como tesorero y fue votado por unanimidad. El puesto de miembro general está vacante en este momento, Keiona R Connor se postula sin oposición. Voto unánime a favor. Verónica Arenas Marshall será la presidenta de la PTA a partir de julio. Veronica también actualizó sobre el puesto del quinto miembro de la junta: LaQuisha Minnieweather ha sido nombrada para el puesto del quinto miembro de la junta en una vacante para llenar hasta mayo de 2023.
3. Presupuesto 2022-2023: se presentó el presupuesto propuesto a los miembros. Leah Hinson hizo una moción para votar sobre el presupuesto 2022-2023 tal como está escrito. Daniel Ribeiro lo secundó. Presupuesto aprobado por unanimidad.

Actualizaciones del comité/preguntas de los voluntarios: 

1. Transporte y seguridad: El anteúltimo domingo hubo un tiroteo desde un vehículo cerca de Chávez. Blake se ha estado comunicando con la Asociación de Vecinos de Portsmouth sobre posibles intervenciones de transporte. 
2. Eventos – evento de fin de año – 3 de junio evento propuesto por la noche, cena, artesanía y rifa. Formación del comité y discusión al final de la reunión. Leah, Veronica, Keiona y Trisha están trabajando en este evento. 

6. Anuncios y solicitudes de voluntarios
   1. No hay clases Lunes 30 de mayo de 2022
   2. Excursión de 8.° grado a Oaks Park 2 de junio, 9:30-1:30 p La escuela necesita 10 chaperones – comuníquese con el Sr. Tiffany para ayudar. 
   3. Ceremonia de promoción de octavo grado en Roosevelt 7 de junio de 2022 6 pm. Se necesitan de 5 a 10 ujieres en la ceremonia, se necesitan 10 voluntarios en la recepción en George Park para instalarse durante la ceremonia
   4. Día de campo en Chávez 8 de junio de 2022 – Se necesitan voluntarios, comuníquese con el entrenador Ed
   5. Último día de clases 10 de junio de 2022
   6. Grecia, nuestra agente comunitaria dijo que está recopilando información sobre voluntarios y disponibilidad para cuando pueda ayudar en la escuela, comuníquese con ella para obtener más información.
   7. La escuela puede estar enviando mensajes pidiendo ayuda para preparar mesas en los días de buen tiempo para el almuerzo al aire libre.

Keiona levantó la sesión a las 7:20 pm. 

Actas de la reunión presentadas por Leah Hinson, Secretaria