Minutas de la reunión del PTA de César Chávez
5 de septiembre de 2018 – 5: 30-7 p.m.
César Chávez School Library
Presidiendo: Keiona R Connor
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- Keiona R Connor convocó la reunión a las 5:44 p.m. Quórum establecido.
- Minutas de la reunión de junio revisadas por la membresía y aprobadas como están escritas.
- Nuevo negocio:
a. Se hicieron presentaciones del comité ejecutivo.b. Eco escuela red presentada. Gerald y Amy de la red Eco School presentaron. Eco School Network está trabajando para que las escuelas del área de Portland sean más ecológicas. Eco School Network es para padres / miembros de la comunidad que están interesados en prácticas sostenibles en las escuelas. Trabajan con 48 escuelas en el área metropolitana de Portland, 24,000 estudiantes. Los padres líderes pueden tomar capacitación con Eco School Network. Los padres pueden entonces emprender un proyecto de sostenibilidad o un proyecto de equidad como el mantenimiento de huertos escolares, esfuerzos de reducción de desperdicios, liderar programas para caminar o andar en bicicleta a la escuela, o equipos líderes de estudiantes ecologistas. Gerald agradeció a los padres involucrados con la PTA. Gerald considera que la justicia ambiental es parte de la justicia social. ¿Quién está aprendiendo sobre prácticas sostenibles y reducción de desechos? Él aboga por más diversidad, más familias de color que aprenden sobre la justicia ambiental. Amy dijo que si las familias aquí se unen para formar parte de la red Eco School, pueden colaborar con familias de otras escuelas, también hay una comunidad en línea con muchos recursos. También ofrecen un retiro durante la noche como parte de la red. Están organizando un encuentro de postres en cada cuadrante de la ciudad. Las hojas de inscripción se pasaron y Amy y Gerald invitaron a las familias de Chávez a participar. El entrenamiento principal es un entrenamiento de 4 sesiones.
c. Keiona R Connor discutió las cuotas de membresía y la estructura de pago. Las cuotas son de $ 10 por año para unirse a la PTA de Cesar Chavez. Ella discutió la importancia de la membresía y cómo la membresía funciona a nivel local, municipal, estatal y nacional. Tahni Holt, presidente de membresía, habló sobre la importancia de la membresía en esta PTA y la comunidad que se crea aquí. Hizo hincapié en la importancia de la diversidad y el voluntariado en esta comunidad. Oportunidades de voluntariado discutidas. Objetivo de 90 miembros este año.
d. Informe del director – TJ Fuller dio la bienvenida a todos. Dijo que este ha sido un fuerte comienzo del año escolar. 19 nuevos miembros del personal, 65 empleados en total. Retenido un personal maravilloso. Discutió su pasado. Él es originario de Massachusetts, ha vivido aquí desde 2006, está comprometido con esta escuela y esta comunidad. Cambios este año: rutina de llegada / salida / rutina del nuevo día escolar, “caja de herramientas” del currículum social / emocional agregado. Discutido el nuevo coordinador de justicia restaurativa, Sam Lumsey. Han contratado a un nuevo coordinador de voluntarios. Planificación del centro de recursos para padres cuando se colocan los dispositivos portátiles. Agradeció a todos los que estuvieron aquí para el día de atención comunitaria. Voluntarios de la Universidad de Portland llegaron y retocaron la pintura, se les agradeció también. El Sr. Fuller hizo hincapié en que su puerta siempre está abierta o por correo electrónico en tjfuller@pps.net. Agradeció a la junta de la PTA y enfatizó que la investigación muestra que el voluntariado es el predictor número uno del éxito escolar.
e. Keiona discutió los eventos que la PTA celebró en la escuela el año pasado. El año pasado las ganancias de la venta de pasteles fueron al Fondo de Lectoescritura (como la Batalla de los Libros de Oregón), los fondos de la subasta se destinaron a mejoras escolares (específicamente un área de juegos cubierta), el año pasado los fondos de Run for the Cyclones se destinaron a computadoras para el colegio. Este año, el Sr. Fuller está pidiendo fondos para excursiones de alrededor de $ 1000 por grado, y cualquier cosa más allá de eso, la PTA desea ayudar a financiar el Fondo de Alfabetización. El año pasado votamos para tomar el 25% de los eventos de recaudación de fondos para volver al fondo general de la PTA para eventos, gastos operativos. El Sr. Fuller dijo que recientemente recibió un regalo de $ 1500 de los Rosarios reales para viajes de campo. Por lo tanto, él está pidiendo $ 1500 de Run for the Cyclones para incentivar a los estudiantes que muestran un comportamiento positivo. Daniel Ribeiro dice que compensamos el presupuesto de Ejecutar para los Ciclones con incentivos para un comportamiento positivo. Leah Hinson pidió una aclaración. Discusión celebrada. Meginn Nordstrom hizo una moción: Fondos recaudados de Run For the Cyclones: $ 7500 para viajes de campo para K-8, $ 1500 para incentivos de comportamiento positivo solicitados por el Sr. Fuller y cualquier extra para Literacy Fund después de que el 25% del total regrese a la fondo general de la PTA. Moción secundada. Voto unánime a favor.
El Sr. Garcie está solicitando una versión de audiolibro de cada libro este año que está cubierto por el fondo de alfabetización.
La subasta revisada del año pasado, el 20% se mantuvo para los fondos generales de la PTA el año pasado y el resto se destinó a mejoras escolares. Leah Hinson hizo una moción para que los fondos de la subasta a partir de 2019 se destinen a mejoras escolares con un 20% del fondo general de la PTA. Moción secundada. Voto unánime a favor.
Fondos de venta de pasteles: el año pasado, los fondos de venta de pasteles se destinaron al Fondo de alfabetización. Meginn Nordstrom hizo una moción para que los fondos de venta de pasteles del año escolar 2018-2019 vayan al Fondo de Alfabetización. Moción secundada. Voto unánime a favor.
- Informe del Presidente – Keiona y Fred Smith hablaron sobre lo que la junta ha trabajado durante el verano. Fred agradeció al Sr. Fuller por los cambios positivos en el edificio.
- Informe del Tesorero – Nicole Dalton entregó el informe del tesorero, revisado por membresía. El saldo actual es de $ 46,062.50. Esto incluye los fondos destinados a mejoras escolares (destinados para el área de juegos cubiertos desde la subasta de 2018). Nicole habló sobre SCRIP: el plan es probar haciendo dos pedidos por mes, el segundo y el cuarto lunes de cada mes, los formularios se recibirán, se pueden enviar a Nicole o poner en la caja junto a la oficina. Marque las tarjetas de regalo que desea comprar, como Fred Meyer, porcentaje que se remonta a la escuela; por ejemplo, Fred Meyer otorga el 4%. Las tarjetas SCRIP son excelentes regalos. También hay ofertas especiales de vez en cuando. Carman Car Wash le devuelve 26% a la PTA. También se discutió el programa de recompensas Fred Meyer.
- Actualizaciones del comité:
a. Comité de Alfabetización – Louisa Kaplan leyó un mensaje de Mark Feldman sobre alfabetización. Discutió la importancia de leer en César Chávez y que OBOB fue un éxito el año pasado y que volverá a suceder este año escolar. Él está pidiendo ayuda como voluntario con OBOB. Se puede comunicar con Mark al 510.299.4718 markfeldman@writingworks.info.
b. Subasta – Marlon dio una actualización de que la Iglesia del Mar Rojo estará disponible para nosotros de nuevo en una subasta y será sin costo.
c. Mejoras en la escuela: Fuller dio una actualización que Mark Feldman aseguró una subvención para un soporte para bicicletas cubierto en la parte delantera del edificio.
d. Keiona discutió si alguien quisiera unirse a un comité, Tahni tiene hojas de inscripción disponibles.
- Keiona hizo anuncios que se publicaron en el folleto disponible.
- Keiona levantó la sesión a las 7:03 p.m.
Minutas presentadas por Leah Hinson, secretaria.
